SAP S/4HANA ทำให้กิจกรรมในการซื้อง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพขึ้น และโปร่งใสยิ่งขึ้น

โรงงานที่จะมีการเริ่มต้นใช้ SAP S/4HANA (ที่แรกคือที่ Momo ประเทสอิตาลี และที่ Hirschaid ประเทศเยอรมนี) จะใช้เพียง Business Partner ID เป็นหมายเลขซัพพลายเออร์เท่านั้น ซึ่งเป็นหมายเลขซัพพลายเออร์ใหม่ 7 หลัก

หมายเลขวัสดุในโซลูชันใหม่จะมีรูปแบบใหม่เป็นตัวเลข 10 หลัก พร้อมกันกับการเริ่มต้นใช้ SAP S/4HANA วัสดุทั้งหมดที่มีอยู่และกำลังใช้งานสำหรับโรงงานหรือสถานที่แห่งหนึ่งจะถูกย้ายไปอยู่บนระบบใหม่ และจะมีหมายเลขวัสดุเป็นรูปแบบใหม่ โปรดดูรายละเอียดในเอกสารแนบ

New material number concept

เมื่อ SAP S/4HANA ถูกนำมาใช้ วิธีการสื่อสารทางโทรสารจะไม่สามารถใช้ได้อีก ซัพพลายเออร์ทุกรายที่ใช้ช่องทางสื่อสารทางโทรสารจะถูกเปลี่ยนเป็นทางอีเมล โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ให้ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องแก่แชฟฟ์เลอร์

การเริ่มต้นใช้งาน SAP S/4HANA จะทยอยเกิดในโรงงานแห่งต่อๆ ไป ในระหว่างกระบวนการนี้จะมีสิ่งที่เรียกกว่าระยะเปลี่ยนผ่าน ซึ่งบางสถานที่อาจใช้ระบบ S/4 ใหม่ และบางสถานที่อาจใช้ระบบ R/3 อย่างในปัจจุบัน ซัพพลายเออร์ที่ดำเนินการส่งมอบให้แชฟฟ์เลอร์ในหลายสถานที่อาจได้รับข้อมูลที่ต่างกันจากโรงงานคนละแห่ง (เช่น จัดการกับหมายเลขวัสดุสองรูปแบบที่แตกต่างกัน) โปรดระมัดระวังเรื่องเหล่านี้และเตรียมการที่จำเป็น

ระยะเปลี่ยนผ่านจะมีผลกระทบต่อซัพพลายเออร์ที่ใช้ EDI มากที่สุด หากคุณเป็นซัพพลายเออร์ EDI โปรดใส่เอกสารแนบ

EDI messages - solution

ข้อมูลเกี่ยวกับการบรรจุภัณฑ์จะยังคงมีระบุอยู่ในเอกสารข้อมูลการบรรจุภัณฑ์ โดยที่เค้าโครงจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับหมายเลขวัสดุและ PDS ในเอกสารแนบ

Packaging material numbers and packaging data sheet

หมายเลขคำสั่งซื้อ (Purchase Order) และหมายเลขใบสั่งซื้อแบบกำหนดระยะเวลา (Scheduling Agreement) จะใช้หมายเลขที่แตกต่างกัน (ไม่มีผลกระทบต่อการเชื่อมต่อ EDI/SupplyOn) หมายเลขคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้นใหม่จะเริ่มต้นด้วย “45” และหมายเลขใบสั่งซื้อแบบกำหนดระยะเวลา จะเริ่มต้นด้วย “55” หมายเลขใหม่นี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการที่มีอยู่เดิม ทุกครั้งที่มีข้อตกลงการกำหนดเวลาใหม่ คุณจะได้รับเอกสารเริ่มต้นที่มีหมายเลขข้อตกลงการกำหนดเวลาใหม่หนึ่งครั้ง

กระบวนการส่งเอกสารต่างๆ จะยังคงเดิม แต่อย่างไรก็ตาม ใบสั่งซื้อและบรรดาข้อตกลงจะไม่ถูกจัดเก็บเป็น PDF ใน Document Manager อีกต่อไป ลิงก์ใน PO ซึ่งนำไปยังเอกสารในรูปแบบ PDF จะใช้งานไม่ได้อีก แต่ยังสามารถแสดงและดาวน์โหลดใบสั่งซื้อเป็นไฟล์ PDF เพื่อดูรายละเอียดหรือพิมพ์ออกมาได้ โดยสามารถดำเนินการดังกล่าวได้โดยใช้ฟังก์ชันการทำงานมาตรฐานของก SupplyOn Supply Chain Collaboration ซึ่งมีพร้อมใช้งานอยู่ในขณะนี้

โปรดดูเอกสารข้อมูลการฝึกสอนเกี่ยวกับ SupplyOn ที่นี่:

Infoportal | SupplyOn

โปรดส่งใบแจ้งหนี้หนึ่งฉบับสำหรับหนึ่งบันทึกการจัดส่งและใบสั่งซื้อหนึ่งฉบับ

สำหรับซัพพลายเออร์ที่ดำเนินการส่งมอบให้แชฟฟ์เลอร์ในหลายสถานที่: เรื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงต่อช่วงตัวเลขเอกสารและหมายเลขวัสดุ โปรดอ่านส่วนของ “ระยะเปลี่ยนผ่าน”

ใบแจ้งหนี้ควรมี PO เพียงหนึ่งฉบับ ซึ่งจะทำให้สามารถประมวลผลได้